プライバシーポリシー

個人情報保護方針

基本理念

株式会社日テレリアルエステートは、お客さまの重要な個人情報を取り扱う事業者として、不動産事業、ビルメンテナンスを始めとした当社が行っている事業において、個人に関わる情報の有用性に配慮すると共に、公正適切に取り扱い、個人の権利利益を保護することにより、社会の信頼を獲得し、健全な事業の発展に努めます。

行動指針

1. 個人情報の取得、利用目的、提供

   当社は、大切なお客様の情報及び当社社員の個人情報等に対して、その取得、利用、提供の目的を明確にし、目的外利用を防止するための措置をとります。また、それらを取り扱う協力会社の管理も含め当社の責任で適切に管理します。

2. 個人情報保護施策の強化と是正

   最新の技術動向に併せた経営資源を注入し、合理的な安全対策を講じ、個人情報の漏えい・滅失・き損等を防止し、事故が起こった場合、迅速に対処し、再発防止の為の是正処置を講じます。

3. 外部コミュニケーションの強化

   外部からの苦情・相談に対しては下記窓口で対応し、適切な処置を講じます。

4. 個人情報保護に関する法令・規範の遵守

   個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

5. 個人情報保護活動の継続的な推進

   情報主体のニーズ、最新のＩＴ技術の動向を踏まえ、適時・適切に見直し、「個人情報保護マネジメントシステム」の改善を継続的に行います。

6. 特定・個人情報保護方針の周知

   特定・個人情報保護方針が全ての従業者に理解されるよう周知徹底を図ります。一般の人がいつでも入手可能な状態にします。

7. 安全管理措置

   当社は、取り扱う個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の防止に取り組みます。また安全対策上の問題が確認された場合には、その是正措置を講じます。

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
株式会社日テレリアルエステート　総務人事部
ＴＥＬ：03-5962-8470
メール：kojinjoho@ntvre.co.jp

制定日：2009年 9月1日
改定日：2026年3月1日
株式会社日テレリアルエステート代表取締役社長 牧野 鉄雄
東京都港区東新橋2丁目5-14　新橋山根ビル4F

個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的

1. 保有個人データの利用目的
   1. ビルメンテナンス事業に関する個人情報
      ビルメンテナンス事業に関わる営業・コンサルティングサービスを提供するため
   2. 不動産事業に関する個人情報
      不動産賃貸事業に関わる入居者情報等の管理、不動産利活用に対する企画提案のため
   3. 採用応募者に関する個人情報
      当社へ入社を希望される方への連絡、情報の提供、および採用選考を行うため
   4. 従業員、退職者に関する個人情報
      従業員の皆様への連絡、情報のご提供、および人事・労務管理を行うため
   5. 取引先に関する個人情報
      情報提供等の営業活動、取引先管理のため
   6. お問い合わせされた方に関する個人情報
      資料請求、ご意見、お問い合わせ等の対応のため
2. 受託・提供等により取得した個人情報の利用目的
   1. 引越し事業に関する個人情報
      日本テレビ及び日本テレビグループ会社の従業者の転居等のサポート業務履行のため
   2. 日テレ関連諸施設オフィスサポート業務に関する個人情報
      受付対応、視聴者対応、入構証管理、車両配車業務、テナント管理等の業務履行のため
   3. 採用に関わる個人情報
      求人等の支援サイトから取得する個人情報を採用の選考等に利用するため
3. その他、上記各号に関連し、または附帯する目的

お取引先様の個人情報の共同利用

当社は、お取引先様から提供いただいた個人情報を、共同利用いたします。
詳細につきましては、日本テレビ放送網株式会社「お取引先様の個人情報の取扱いについて」第2項 共同利用（1）～（4）をご参照ください。
個人情報保護基本方針｜日本テレビホールディングス株式会社

安全管理措置

当社は、保有する個人情報について、以下の措置を講じて個人情報の安全管理に努めます。

1. 基本方針の策定

   当社は、個人情報を適切に取扱うため個人情報保護方針を策定し、関係法令・ガイドラインの順守を順守する体制を整備し、個人情報に関する質問および苦情相談のお問い合わせ窓口を設置しております。

2. 個人情報の取扱いに関する規律の整備

   個人情報の取得、利用、保存、提供、廃棄の段階ごとに、取扱い方法、責任者、担当者およびその任務について定める個人情報保護基本規則を制定し、必要に応じて見直しております。

3. 組織的安全管理措置

   個人情報の取扱いに関する個人情報管理責任者を設置し、保有する個人情報の内容、取扱状況等の点検および監査を定期的に実施しております。また、漏洩等の事案が発生した際の連絡体制を整備しております。

4. 人的安全管理措置

   就業規則に個人情報の保護に関する事項を記載し、従業者に機密保持に関する誓約書を提出させるとともに、従業者に対して定期的に教育・研修を実施しております。

5. 物理的安全管理措置

   個人情報を取り扱う区域において入退室管理、個人情報保管場所の施錠管理を行っております。また、個人情報の持出し、廃棄を行う際には紛失・漏洩等を防止するための措置を講じております。

6. 技術的安全管理措置

   個人情報を取扱う情報システムは外部からの不正アクセスを防止する対策を実施しております。また、アクセス制御を実施して、個人情報および個人情報を取扱うシステムにアクセスできる従業者を限定しております。

なお、当社では外国において個人情報を取扱うことはありません。

保有個人データ開示等請求手続きのご案内について

当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、本人からの開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止または第三者提供記録の開示等の求め（以降、「開示等請求」と称する）に対し、適切に対応いたします。

1. 保有個人データに関する問い合わせ・開示等請求窓口

   名称：株式会社日テレリアルエステート
   所在地：〒105-0021　東京都港区東新橋2丁目5-14 新橋山根ビル4F
   対応窓口：総務人事部　個人情報相談窓口
   連絡先ＴＥＬ：03-5962-8470（受付時間　平日午前10時～12時、午後1時～6時　※年末年始除く）

2. 利用目的の通知又は保有個人データの開示等請求に対する手数料ならびにご本人負担について
   1. 手数料としてご請求1件につき600円分の郵便切手をいただきます。
   2. 本人確認書類の取得費、印刷費、開示請求申請書類の郵送料は、すべてご本人負担とさせていただきます。
3. 開示等請求方法について
   1. 当社所定様式（個人情報開示等請求書）をダウンロードして必要事項を記入押印してください。
   2. 以下の書類および開示等請求手数料を同封して上記「個人情報相談窓口」までご郵送ください。
      1. 個人情報開示等請求書
      2. 手数料　郵便切手600円分
      3. 本人確認のための書類

         以下のいずれか1点のコピーを同封してください。（氏名・現住所の記載のあるもの）
         ア. 運転免許証　イ. 健康保険証　ウ. 住民票の写し（氏名、住所のみ）　エ. パスポート

      4. 代理人が開示等請求をされる場合は、ご本人及び代理人の上記本人確認書類に加えて以下の書類を同封してください。

         ア.法定代理人の場合はご本人との関係がわかる戸籍謄本、登記事項証明書等
         イ.任意の代理人の場合は委任状と委任状に押印したご本人の印鑑の印鑑証明書

   ※転居等により、ご本人の現住所と現在の登録住所が違う場合は、転居の履歴がわかる住民票の提出をお願いいたします。
   ※本籍地、マイナンバーが記載されている証明書の場合は、紙を貼るなどして隠してからコピーしてください。

4. 開示等請求に対する回答方法

   「個人情報開示等請求書」でご指定いただいた方法で申請者に回答いたしますが、回答方法の指定がない場合、ご指定の方法での回答が困難な場合は「本人確認のための書類」に記載されている住所宛に一般書留郵便により回答書をお送りします。
   開示等手続きの開始から回答までは、1週間程度お時間がかかります。

5. 注意事項
   1. 当社所定の個人情報開示等請求書以外は一切お受けいたしません。
   2. 開示等請求に際してご提出いただくすべての書類等が「個人情報お問い合わせ窓口」に到着し、当社が受領した時をもって開示手続きが開始されるものとします。なお開示等請求書送付中の郵便事故や未着等について当社は一切の責任を負いません。
   3. 個人情報開示等請求書の記入内容に不備があった場合、その旨当社から連絡いたします。なお、連絡から2週間以内に再度のご提出がない場合（未着の場合も含む）は、開示等のご請求がなかったものとして取扱います。
   4. 当社が回答書を送付した後に郵便事故や未着等が発生した場合、当社は一切の責任を負いません。
   5. 提出していただいた書類等（本人確認書類含む）は、開示等請求に対する回答が終了した後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。

   ※取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
   　取得した個人情報の取扱いを、一部または全部を外部に委託することはありません。

6. 個人情報保護管理者

   名称：株式会社日テレリアルエステート
   個人情報保護管理者：経営戦略推進事務局　事務局長

7. 苦情の解決の申し出先

   認定個人情報保護団体事務局の名称
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   認定個人情報保護団体事務局
   〒106-0032
   東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
   ＴＥＬ：03-5860-7565／0120-700-779

特定個人情報保護基本方針

当社は、個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1. 事業者の名称

   株式会社日テレリアルエステート

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

   当社は、特定個人情報等の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」ならびに「個人情報の保護に関する法律」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3. 安全管理措置に関する事項

   当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、特定個人情報等の適切な管理のために別途特定個人情報保護基本規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

4. 特定個人情報等の取得、保管、利用、提供および廃棄について

   当社は、当社の特定個人情報保護基本規程に従い、特定個人情報等の取得、保管、利用、提供及び廃棄を適切に実施します。

5. 継続的改善

   当社は、特定個人情報等の取扱い等を継続的に改善するよう努めます。

6. ご意見等の窓口

   当社における特定個人情報等の取扱いに関するご意見・問い合わせ等につきましては下記の窓口にご連絡ください。

以上

制定日：2018年6月17日
改定日：2025年10月1日